Bestyrelsesmøde d. 22/2 2024 kl. 15:30

Tilstede: Erwin, Knud, Henning, Aida og Lisbeth.

Meldt fra: John

Ikke tilstede: Nicole og Tina

Ordstyrer: Erwin

Referent: Lisbeth

1) Nyt fra formanden:

Stadig anmeldelse af rotter i kolonien. Hvis I ser rotter i jeres haver, kontakt selv kommunens rottemand samt Sundsmarks bestyrelse. 

Vigtigt: Man må IKKE selv lægge musegift ud!

Indbrud i en have i løbet af vinteren er anmeldt til politiet, samt Sundsmarks bestyrelse.

Der mangler haveredskaber.

Foreningen har overtaget to haver pga manglende betaling.

En af vores frivillige er blevet truet pga han "holdt i vejen" da han var ved at lappe huller i vejen ud til Stationsvej. Respekter venligst de frivilliges store arbejde!

Køkkenet i fælleshuset er blevet skiftet ud med et andet brugt, men meget pænere køkken. Vores vandmand Mogens og vores grønnemand Henning har sammen med andre frivillige samt venneforeningen lavet et kæmpe arbejde med at få det "nye" køkken afhentet, sat op, og ryddet op inden Generalforsamlingen. Glæd jer til at se det! Venneforeningen har betalt for køkkenet. Tak for det!

Hullerne i vejen fra fælleshuset til Stationsvej er blevet fyldt op af grønnemand Henning og frivillige hjælpere.

2) Nyt fra kasserer:

Formanden og kassereren har været i gang med at håndtere rykkere. Vi er pt nede på en enkelt manglende betaling. Desværre har vi måtte sige farvel til et par andre kolonister pga manglende betaling.

Kassereren er blevet færdig med regnskabet og venter på revision.

Manglende betaling af vand bliver lagt på næstkommende regning, da det er små beløb at det ikke kan betale sig at rykke for dem.

Bestyrelsen valgte selv at køre ud med alle indkaldelser til Generalforsamlingen, så der er blevet sparet en del porto, som nu er oppe på 24 kr pr brev.

Husk selv at få opdateret jeres hjemadresser ved bestyrelsen, vi kørte forgæves ud til en del forkerte adresser!

3) Nyt fra diverse udvalg:

Grønt område:

Fliser ved container skal enten lægges på paller eller fjernes helt. Bestyrelsen vælger at lade den næste bestyrelse tage beslutningen om hvad der skal ske med dem.

Foreningen har efter grønnemandens ønske indkøbt en stubharve med kørering til at jævne vejene, specielt til når vejene er blevet meget hårde.

4) Klargøring til Generalforsamling:

Erwin og Aida køber ind, Lisbeth og frivillige hjælpere dækker op og pynter op. Knud får revision på og gør regnskabet færdigt.

Hele bestyrelsen mødes kl. 9 på lørdag og hjælpes alle med at få smurt brød, og gøre klar til Generalforsamling 2024.

Bestyrelsen ser frem til en god Generalforsamling lørdag d. 2 marts 2024 kl. 12:00 og håber at mange vil deltage. Vi glæder os til at se jer.

Næste møde: ny bestyrelse!

          Bestyrelsesmøde d. 4/1 2024 kl. 15:30

Tilstede: Henning, Tina, Lisbeth, Erwin, Knud, Nicole, Aida

Fraværende: John

Ordstyrer: Erwin

Referent: Tina

1) Nyt fra formanden:

Der er ikke sket så meget, men der er lidt forstoppelse i nogen rør herude. Vi har fået tilbud på et nyere køkken med et højt køleskab og fryser. Det siger vi ja tak til. Der er desværre stadig rotter herude.

2) Nyt fra kasserer:

Vi har et par skyldnere endnu, og der er sendt opkrævninger ud ang. vand.

3) Nyt fra diverse udvalg:

Grøn mand:

Der er desværre problemer igen med vejen fra fælleshuset og ud til Stationsvej, vi arbejder på det.

Kredsen:

Christian stopper som kasserer. Generalforsamling for kredsen er d. 19/3 2024. 

Kredsfester er ikke under Sundsmark kolonihaveforeningen.

4) Vi finpudser indkaldelse til generalforsamlingen.

Næste bestyrelsesmøde er torsdag d. 25/1 2024 kl. 15:30

Referat oplæses: Godkendt

                    Referater fra bestyrelsen

                                 2023

          Bestyrelsesmøde d. 7/12 2023 kl. 15:30

Tilstede: Erwin, Tina, Knud, Aida, Henning, Lisbeth

Fraværende: Nicole, John

Ordstyrer: Erwin

Referent: Tina

1) Nyt fra formanden:

Vi har fået internet i fælleshuset, vi har desværre rotter herude.

2) Nyt fra kasserer:

Der er desværre 9 medlemmer der skylder endnu, vandafregningen er på vej. Regnskabet ser fint ud.

3) Nyt fra div. udvalg: 

Vi har fået svar fra kommunen ang. faskine. Ansøgningen skal indsendes til kommunen efter forudgående accept fra bestyrelsen.

4) Vi forbereder indkaldelse til næste års generalforsamling:

Vi forbereder os til generalforsamling og medlemmer kan nu komme med forslag.

Indkomne forslag skal være i hænde hos formanden senest d. 20/1 2024

Næste bestyrelsesmøde er torsdag d. 4/1 2024

Referatet oplæses: Godkendt

Bestyrelsesmøde d. 5/10 2023 kl.15:30

Tilstede: Erwin, Henning, Knud, Tina, Aida, Nicole, John, Lisbeth.

Fraværende:

Ordstyrer: John

Referent: Tina

1) Nyt fra formanden:

Traktoren er blevet lavet. Vil gerne have lagt fliser foran fælleshuset kontakter et firma om et tilbud. Har haft møde med vurderingen ang. internettet det blev tjekket og det virker. Der kommer snart container og bestyrelsen indskærper at der kun kommer haveaffald i.

2) Nyt fra kasserer:

Betalingsdatoen er blevet ændret til d. 31/10 så man kan betale havelejen. Forretningsordenen er vi godt i gang med og arbejder fortsat videre med den.

3) Nyt fra grøn folk:

Der mangler stadig folk til at hjælpe har svært ved at følge med.

4) Nyt fra byggeudvalg:

Har kigget på et nyt byggeprojekt. Byggeudvalget fungerer nu.

5) Nyt fra medieudvalg:

Intet nyt.

6) Indgående forslag fra Nicole og Henning:

1. Varmepumpe: 

Varmepumpen skal skiftes ud til vinter og formanden kontakter et firma om et tilbud.

2. Halloween:

Der laves en tilmelding til halloween så kan kolonisterne melde sig til.

7) Evt.

Er blevet kontaktet af en kolonist at der er en klage over en hæk der er alt for stor. Formanden tager kontakt til vedkommende.

I uge 44+45 bliver der lukket for vandet. Havelågerne SKAL være oplåst ellers bliver hængelåsene klippet op.

8) Referat oplæses: Godkendt

 Bestyrelsesmøde d. 7/9 2023 kl 15:30

Tilstede: Henning, Tina, Erwin, Nicole, Knud, Lisbeth, Aida

Fraværende: John

Ordstyrer: Knud

Referent: Tina

1) Nyt fra formanden:

Har overtaget hækudvalget og har gået rundt. Der er en ny pilurt som har bredt sig men er under kontrol igen. Har brugt meget tid på en have med asbestplader men nu er pladerne væk. Der har været et havesalg.

2) Nyt fra kasserer:

Der er ikke flere skyldnere nu - dejligt. Der skal snart sendes opkrævninger ud til 189 stk. og sendes ud i september og sidste betalingsfrist er d. 28 oktober. Der er stadig et rådighedsbeløb på kontoen.

3) Nyt fra husudvalg:

Der er stadig godt med udlejninger, der er en kalender som hænger på opslagstavlen så man kan se hvad der sker inde i fælleshuset.

4) Nyt fra kreds:

Snakkede om misvillige haver, hvad gør man? Snakkede om sprogbarriere. Snakkede om forsikringer - den dækker ikke den store forsikring i drivhus i kolonisternes forsikring. Der er planlagt vurderingskursus og kredsens generalforsamling.

5) Nyt fra byggeudvalg:

Intet nyt.

6) Nyt fra medieudvalg:

Har fået hjælp fra en kolonist ang. teknikken. Forslag: lave en facebookprofil som kun bestyrelsen kan skrive i, som kolonisterne kan følge med i og ikke lave opslag. Bestyrelsen skal kunne lægge info ind om hvad der sker i kolonien. 

7) Indgående forslag ved Lisbeth: belyse byggeregler for blikskur

Forslag: lave en pjece ang. byggeregler og give til kolonisterne.

Erwin har fået en skitse på byggereglerne fra kredsen.

8) Indgående forslag ved Henning: belyse tidsfrister for byggetilladelser.

Forslag: lave en tidsfrist så der ikke ligger byggerod i haverne.

9) Evt.

Forslag: Inddrage kolonisterne til Halloween festen, hvad de kunne tænke sig, evt. hjælpe til og er med indover. Vil gerne inddrage kolonisterne fremover, så de er mere med til hygge i kolonien.

10) Referat oplæses: Godkendt.

Bestyrelsesmøde d. 3/8 2023 kl 15:30

Tilstede: Erwin, Tina, Birgitte, Henning, Aida, Knud og Lisbeth.

Fraværende: John og Nicole.

Ordstyrer: Aida

Referent: Tina

1) Nyt fra formanden:

Næsten nået i mål med værkstedet, vi har fået en ny grill, vi har fået nyt grus og har fået lavet nogle hushandler. Vi har stadig lidt problemer med rotter og man skal selv ringe til kommunen og melde det.

2) Nyt fra kasserer:

Der er 2 skyldnere tilbage, der er større rådighedsbeløb i år og det er dejligt hvor der var underskud sidste år.

3) Nyt fra byggeudvalg:

Der bliver gået rundt for at tjekke byggerierne.

4) Nyt fra kredsen:

Der er intet nyt.

5) Nyt fra medieudvalg:

Der bliver fortsat arbejdet med hjemmesiden, så vi kan opdatere den. Der arbejdes med facebooksiden.

6) Nyt fra huset udvalg:

Der er stadig udlejninger, så det kører godt. Der er ændringer til cafedag tiderne er kl. 10-12 fremover.

Ringridning er aflyst.

Til lysfesten må der gerne være stearinlys og LED lys. Der er et festudvalg som vil informere senere.

Loppemarked d 9/9 står haveforeningsvenner for.

Halloweensfest er d. 28/10 og der er et festudvalg som vil informere senere.

7) Nyt fra grøn udvalg:

Det er svært at følge med ukrudt, græsslåning o.s.v. når der mangler hjælpere. Vi bliver nød til at finde flere grønne mænd.

8) Evt:

Forslag: Lave et hyggehjørne i fælleshuset hvor der kommer en sofa, lænestol til børnene eller evt. lave andre ting som kan gavne kolonisterne.

Evt punkt a) Birgitte har meldt sig ud af bestyrelsen pr. dags dato.

Henning er blevet bestyrelsesmedlem pr. dags dato indtil næste generalforsamling.

Forslag til næste bestyrelsesmøde: et punkt om man må sætte et jernskur tæt på hækken og et punkt ang. tidsfrister til byggetilladelserne.

9) Referatet oplæses: godkendt.

                     Næste bestyrelsesmøde: torsdag d. 7/9 kl. 15:30

                     Forretningsordensmøde: torsdag d. 14/9 kl. 15:30

             Bestyrelsesmøde d. 27/6 2023 kl. 15:30

Tilstede: Erwin, Nicole, Henning, Tina, Knud, Birgitte, Lisbeth, John, Aida.

Fraværende: 

Ordstyrer: John

Referent: Tina

1) Nyt fra formanden:

Har haft gang i kommunen og politiet med hensyn til vores trafik fra Stationsvej. Kommunen vil helst ikke gå ind i det og politiet kender godt til problemet. De anbefaler faktisk at vi IKKE reparerer hullerne i vejen.

Forslag 1: Identificere problemerne

Forslag 2: Lade hullerne blive i vejen

Forslag 3: En bom.

Der er desværre rotter i kolonien og SKAL anmeldes til kommunen, rottefangeren har sat fælder op. Renoveringen af værkstedet er i gang.

2) Nyt fra kasserer:

Vi har fået lidt penge ind, men nu er der sendt rykkere ud. Vi følger op på det.

3) Nyt fra have/hæk udvalg:

Har kontakt med den kolonist som har den invasive plante og den er fjernet nu. Ellers er vi i gang med at tjekke haverne.

4) Nyt fra byggeudvalg:

Vi er i gang med at tjekke op på de kolonister der er i gang med at bygge.

5) Nyt fra medieudvalg:

Tina og Lisbeth har holdt 2 møder. Vi har undersøgt ang. facebook og hjemmesiden. Vi vil undersøge mere om hvad der egentlig sker med den gamle hjemmeside. Vi arbejder videre med den. Vi arbejder også videre med facebook.

6) Vi arbejder videre med forretningsorden:

Vi vil prioritere forretningsorden hvor vi vil bruge ekstra tid på den. Et ekstra ordinær møde.

7) Evt:

Der har været problemer med udlejningen af fælleshuset. Der har været alt for mange folk i fælleshuset, affald rundt omkring. Der kom trusler til formanden. 

8) Oplæsning af referat og godkendelse: Godkendt.

           Næste møde efter sommerferien er: Torsdag d. 3 august kl. 15:30

                Bestyrelsesmøde d. 6/6 2023 kl 15:30

Tilstede: Birgitte, Lisbeth, Tina, Erwin, Knud, John, Aida og Henning

Fraværende: Nicole.

Ordstyrer: John

Referent: Tina

1) Referat: er godkendt.

2) Nyt fra formanden:

Vi har haft problemer med udslagskummen. Vurderinger er i gang og der er lidt havesalg.

3) Nyt fra kasserer:

Er kommet lidt ned i skyldnere, men der er desværre 17 tilbage.

4) Nyt fra have/hæk udvalg:

Vi er i gang, men vi skal være lidt hårdere og sende påmindelser ud.

5) Nyt fra kredsen:

Intet nyt.

6) Post og henvendelser: 

Der er en plante i en have som er invasiv ifølge Danmarks Naturstyrelse og bestyrelsen går i dialog med ejeren. Der bliver kørt for stærkt ude fra Stationsvej og ind til fælleshuset. Vi  snakker om bom, bump og skilt. Der bliver oprettet kontakt til Sønderborg Kommune.

7) Vi arbejder med forretningsorden:

Vi behandler forretningsorden. Vi arbejder med bestyrelsens strategi og indsatsområde 

 og er internt. Der er nedsat et udvalg med hjemmeside og facebooksiden. Det er Lisbeth og Tina men der søges en ekstra med interesseevner. 

8) Bordet rundt:

Forslag: Går rundt i kolonihaven som bestyrelse og snakker med kolonisterne.

Forslag: Skal have havetraktoren serviceres.

Forslag: Vil gerne have længere møder, for vi når ikke altid det hele.

Forslag: Bruge fælleshuset mere evt. lave en hyggegruppe med sofaer til børnene eller andet.Vi snakker videre om det.

Forslag: Dør foran udslagskummen og skal evt. låses.

 

9) Referat oplæses: Godkendt.

                     Næste møde: Tirsdag d. 27/6 2023 kl. 15:30

                Bestyrelsesmøde d. 16/5 2023 kl. 15:30.

Tilstede: Erwin, Nicole, Tina, Knud, Henning, John og Lisbeth.

Fraværende: Aida.

 1) Valg af ordstyrer: John

 2) Referent: Tina

 3) Godkendelse af referat: godkendt

 4) Beretning fra formand: De grønne mænd er i gang og skal lige koordinere deres

 arbejde,

 Der er forhåbentlig havesalg i gang for der er nogle haver der er vurderet.

 Bomnøgler er steget så det bliver til 300 kr. i depositum.

 5) Beretning fra kasserer:

 Der er 20 skyldnere og der er 10 der skal have penge tilbage.Der skal sendes 

 rykker ud.

 6) Forberede fælles arbejdesdag på lørdag d. 20 maj kl 10. 10:00

 Opgave forslag:  

 Hvem tager sig af hvad?

 Tjekk hvem der er fremmødt ( udbetaling )

 Nyt fra diverse udvalg:

 Havevandrin: Energivej er taget. Der er desværre mange der holder på vejene.

 Forslag: lave et skilt hvor der står " bestyrelsen" på, så vi bliver set - godkendt.

 Forslag: Lave et skilt som vi kan sætte i vinduviskeren at " Du må ikke parkere på 

 vejen - Kun af og pålæsning er tilladt.

 Kreds: Har haft stormøde. Der er ikke noge vurderingskursus i år. Næste møde er 

 d. 27/6

 8) Post og henvendelser: har modtaget tilbud med hensyn til stophanerne og

 Erwin kikker igennem og kontakter firma.

 9) Evt: Forslag: læse referateet op og godkende inden vi forladermødet - Blev 

 godkendt.

 Morfartid er fra d. 1 maj til 31 august. Kun lørdag og søndag fra kl. 12 - 14.

 10) Referatet oplæst - godkendt.

 Næste møde er tirsdag d 6. juni kl. 15:30.

 

       Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 4 april kl. 

15:30.

Ordstyrer: Birgitte.

Valg af referent: Tina

1) godkendelse af referat: godkendt.

2) Konstituering fortsat.

a) Valg af næstformand: John Thomsen.

b) Valg af sekretær ( opgaver på næste møde) Tina.

3) Beretning af formand (siden sidst)

Tavlerne er kommet op ude ved toiletter. Der er to nøgler hvor Erwin får den ene og Birgitte den anden - indtil videre have nøgle til fælleshuset skal skrive under på når man modtager en nøgle, og når mand afleverer dem. Der bliver snakket om en nøgleboks Facebookprofilen kører godt og er for medlemmer. Et forslag er at den skal gives til kende. Den hedder Sundsmark kolonihaveforening. Hjemmesiden bøvler Erwin stadig med, men arbejder videre med den.

4) Beretning af kasserer ( siden sidst )

Opkrævninger er sendt ud og skal betales d. 28/4. Der er nogen der mangler at betale og det er omkring brandforsikring og det er ca 10.000 kr.

Vi vil gerne have hvis man  ikke har forsikring hos klonihaven, SKAL man give en kopi af policen til formanden.

5)  Kort om forretningsplan ( Knud )

Har bestilt en grundbog. Ligger inde på ( frivilligheds.dk. ) Vi skal i fællesskab lave en beskrivelse om hvem der vil lave hvad og,  hvem gør hvad, hvordan men snakker med hinanden o.s.v. Knud vil lave en skabelon så man evt. kan se hvordan det kan laves. Så bestyrlsen bedre kan arbejde sammen.

6) takkemiddag frivillige byggeri ( Erwin )

- Hvem, hvad, hvornår m.m.

Vi skal have lavet en fest for de frivillige og det bliver torsdag d. 27/4 kl. 17:30 og det skal være for alle tre grupper. Knud Bestiller. Birgitte og Erwin sætter sig sammn og arrangerer indbydelserne. Helstegt pattegris fra Detlefa med det hele - Knud bestiller. Forslag: samle billeder af dem der har væretmed.

Festudvalget: Erwin, Birgitte, Nicole, Lisbeth; knud.

7)Aktivitetsplan:

- Nedsættelse af udvalg foreslået sidst.

Vi snakkede om sidst at man havde et aktivitetsudvalg for at sætte noget i gang. Bliver nød til at bibeholde cafedagene. Lysfesten bibeholdes. Vi skal inddrage kolonisterne så det ikke kun er bestyrelsen der laver det hele. Halloween skal laves om til alle helgensfest og Birgitte vil gerne stå for det.

8) Årshjul i øvrigt ( Erwin )

Container 28 - 29- -30april og bestyrelsen skal holde  med dem.

Container 27 - 28 - 29 oktober og bestyrelsen skal holde øje med dem.

Havevandring: Den første havevandring er i uge 18 og så den anden uge i uge 32.

Evt. tage billeder for at dokumentere og sende tl Erwin.

Fælles arbejdsdag: lørdag d.20 maj kl 10.00 og Søndag d. 15 oktober.

Pinsecafe: mandag d. 29 maj kl10 - 12 Birgitte, aida og tina hjælper.

Søndagscafe: søndag d. 18 juni

                       søndag d. 6 august.

Ringridning: 19 - 20 august

Lysfest: lørdag d. 2 september

Halloweenfest: lørdag 28 oktober - alle frivillige er velkommen til at hjælpe til.

9) Bestyrelsesmøder hver 3. tirsdag foreslås 

- 24/4, 16/5, 6/6, 27/6 - Godkendt.

10) EVT.

Alex vil gerne lave et dukketeater fredag d. 21 april både for voksne og børn. Erwin laver et opslag... En ide med en hobbyklub er på 

tegnebrættet.

                             Bestyrelsesmøde

                                          Sundsmarks Kolonihaveforening.

                                             14. marts 2023 kl. 15.30 - 17.00

Valg af ordstyrer / referent: John / Lisbeth.

Tilstede: Erwin, Knud, John, Nicole, Tina, Henning, Adelaida (aida).

Meldt fra: Birgitte.

1. Mogens - Vandmand, gæstetaler, informere om vand:

    -    Mogens vil gerne med til bestyrelsesmøde en gang om året for at orientere om

        projekter, akutte og fremtidige, han arbejder med.

    -    vandmandens område er: åbne/lukke for vand,reperere ting, overfladevand,

        toiletbygning.

    -  Ny info: udslagskumme til at tømme campingtoilet, samt pissoar lukkes om vinteren,

       da den nye rørføring er blevet lagt udenfor.

    -  Åbning af vand til sæson 2023 sker i uge 13 fra den 27. - 31 marts og indtil lørdag 

       til sæsonstrat 1. april og palmesøndag.

       Derfor skal alle hængelåse være taget af lågen inden mandag den 27. marts og

       indtil lørdag 1. april. Dette meldes ud til alle kolonister på vores opslagstavler ved 

       fælleshuset og rundt i kolonien, på hjemmesiden (www.kolonihaveforeningen - 

       sundsmark.dk) og på medlemmernes facebookgruppe

       (SUNDSMARK KOLONIHAVER - HYGGEGRUPPE), som er vores nuværende 

       mulige infokanaler.

       Vandet er åben fra 1. april - 31. okt. efter vores vedtægter,medmindre det kræves vi 

       ændrer det pga hård frost dag og nat i længere tid.

    -  Mogens fortsætter i år med projektet: at få sat flere hovedhaner. Så der kan lukkes 

       for vand i meget mindre afdelinger (før blev der, ved brud og lign, likket for vand

       i omkring 60 haver, nu kan han nøjes med  at lukke for omkring 12 haver ad          

       gangen .

    -  Bestyrelsen bevilger, at Mogens kan få lejet gravemaskine til projektet.

    -   Mogens vil sørge for at nå målerstand skrevet ned, hvis vandure skiftes, så det kan 

       bruges ved aflæsning af vand i efteråret.

    -  Mogens vil gerne have 10 vandure, så han kan prioritere at kunne skifte dem, hvor 

       der fosser ud med vand frem for dem, som kun drypper.

    -  Vi vil fortsætte med at grave brønde til vandure.

    -  Mogens informere den nye Bestyrelse om overfladevand, hvad det er og hvordan de 

       tiltag der er blevet lavet de sidste år, næsten har fået styr på problemerne.

    -  Mogens informerer, at foreningen har en bunke skumplader, som kan bruges til 

       isolering af vandure, enten at til at vikle dem omkring, eller indeni en kasse.

   Tak for info Mogens - Vandmand.

2.  Godkendelse af referat. - Referatet godkendt.

3. Beretning fra formanden:

    -   Dette er et kort bestyrelsesmøde, da vi skal videre til Kredsmøde i Haderslev.

    -   Generalforsamlingen gik rimeligt.

    -   Der er et par havesalg på de huse, hvor der var manglende betaling.

4. Beretning fra kasserer:

    -   Ganske få skyldnere tilbage.

    -   Brandforsikring er sendt ud.

    -   190 opkrævninger på haveleje og servicearbejde (  de 200 kr., som man får retur

        når man hjælper til på Fællesarbejdsdage) ligger klar. Der er for 195.000.

        Vi anbefaler alle at melde til PBS Betalingaservice.

5.  Vi konstituere os i udvalg( + dem, som blev valgt på Generalforsamling)

   -    haveudvalg: Birgitte og John.

   -    Byggeudvalg: John

   -    Fælleshuset. Nicole (Tina og Birte hjælper)

   -    Flag: Bodil.

   -    Vandmand: Mogens (John og Henning som ½ mand)

   -    Toilet: Birte (+hjælper mangler).

6.  En repræsentations runde af bestyrelsen:

   -    Erwin, blev valgt til formand for 1 år siden. Have på Havdalsvej i et par år.

   -    Knud, blev valgt til kasserer for 1 år side. Have på Energivej i 12 år.

   -    Lisbeth, været bestyrelsesmedlem i et par år. Have på Energivej i 16 år.

   -    Nicole, været bestyrelsesmedlem i ca 5 år. Have på Havdalsvej i 7 år.

   -    John, været bestyrelsesmedlem ½ år. Have på Havdalsvej i 11 år

   -    Henning, nyvalgt suppleant. Have på Mønstervej i et par år.

   -    Tina, Nyvalgt bestyrelsesmedlem. Have på Havdalsvej i 6 år.

   -    Adelaid/ Aida, nyvalgt Suppleant. Have på Stendansveh i 1 år.

   -    (+ tilføjer, ikke tilstede til mødet:

        Birgitte, været bestyrelsesmedlem ½ år. Have Energivej i 13 år ).

Evt:

   -    Der står i vores vedtægter, at vi skal konstituere os med en næstformand og en

        sekretær. Dette ønsker formanden ikke, men vil sove på det, og vi tager det op på 

        næste møde.

   -    Knud foreslår, at ejerskifte kommer med i referatet, så medlemmer kan følge med i

         hvilke haver der bliver solgt.

         Næste møde: tirsdag 4 april 2023 kl. 15.30 - 17.30.

       

      

Bestyrelsesmøde den 7.2.2023:

Valg af ordstyrer: John T.

Valg af referent: Birgitte

Fravær: Mustafa.

1. Godkendelse af referat: ¤ referat er godkendt.

2. Beretning fra Formand; ¤ Der er sendt rykkere ud, og det hjælper godt på indbetalingen. ¤ Har talt med Henning og Kim, at de prøver om knust beton kan løre problemet med huller i vejen.

3. Beretning fra Kasserer:¤ Opkrævninger på vand er sendt ud. Hvis man har brugt mindre end 1,5 m3  vand, sendes der ingen opkrævninger ud i år, det lave forbrug vil blive lagt på næste regning.

4. - 5. Nyt fra udvalg:¤ Kreds: forbundet vil lave regler for, hvor meget "vild med Vilje" man må have i haven.

6. Post og henvendelser.¤ kommunen har skrevet, at vi skal have container med affaldsortering. Vi hører nærmere.

7.  Forberede til Generalforsamling 2023:¤ Har været i gang med at klargøre til Generalforsamlingen. Efter mødet pakker Bestyrelsen indkaldelserne,¤ Vi forslår Lisbeth til referent:¤ Vi vil i år ved indgangen til Generalforsamlingen, få medlemsliste med adresse, mail og telefonnummer.

Næste møde: tirsdag den 14. marts 2023 kl. 15.30

Bestyrelsesmøde d. 10/1 2023 . 15.30:

Fravær: Mustafa.

Valg af referent: Birgitte.

1. Godkendelse af referat:

-Alle siger OK.

2. Beretning fra formanden (inkl. Pkt. 7 ).

-politiet har været på runde i kolonienhaven, bare lige for at se hvordan her ser ud.

-Vi har heldigvis ikke haft oversvømmelser.

- Der er enighed om at næste generalforsamling holdes d. 11. Marts kl. 12.00.

-Formanden har lavet opslag til tavlen og på hjemmesiden.

-Indkommende forslag skal være formanden i hænde senest d. 11 februar.

-Formanden laver dagorden til generalforsamlingen.

-Vi holder møde d. 7 Februar kl. 15.30 for at gøre alt klart.

3. Beretning fra kassereren.

-Vi er nede på 10 personer, der stadig skylder haveleje. Det har taget lang tid at tjekke lister med kolonister der ikke har betalt, vi håber det kommer til at køre mere smertedeit, fra nu.

-De kolonister der ikke betaler til tiden, vil for fremtiden, efter gældende regler, få rykker, advlrsel og opsigelse.

-foreningen ejer grundene, men kolonisten ejer huset på grunden. Hvis en kolonist bliver opsagt, kan han/hun fjerne huset. Hvis kolonisten lader huset stå, kan foreningen sælge det og få dækket det manglende beløb der skyldes. Et evt. rest beløb sættes ind på forhenværende ejers konto-

-Vand koster i åe 18 kr. pr. kubikmeter.

-kassereren vil gerne have at datoer på div. afregninger skal hænge på opslagstavlerne.

4. Nyt fra udvalg.

- intet nyt.

5.Indkommende forslag fra Lisbeth.

-Kunne det være en god ide med en bestyrelses manual, hvor vi alle kan skrive procedure, div. deadlines og gode fif, til hvis der bliver skifte i bestyrelsen.

Alle er enige om at det er en god ide.

-Lisbeth vil indkalde til en arbedsdag i bestyrelsen, så vi kan komme i bund med div. opgaver, som feks. en manual og et årshjul.

-Da vores hjemmeside ikke fungerer optimalt, kunne det være en ide at få lavet en ny. Er der mon nogen i kolonihaven der kan lave sådan noget?

-Kan vi lave en Facebook side, hvor vi alle fra bestyrelsen kan besvare spørgsmål fra kolonisterne.

- afstemning om venneforeningen skal betale strøm på lotto aftener.

(formanden kan ikke stemme og suppleant kan ikke stemme).

1 for og 4 imod.

6. Post og henvendelser.

-Ingen

8. Evt.

-bestyrelsen vil gerne på nogle af forbundets kurser. Nicole finder ud af vilke der kan være en fordel at tage.

-Vi vil gerne have struktur på møderne og evt. hilde opfylgningsmøder.

-Vi vil holde en forårs frokost for dem der har hjulpet med byggeriet. Birgitte har lavet kort og Birgitte og Erwin finder på en tekst.

-messing skiltet fra Nordlys, skal hænges op, gerne på den grå tavle i fælleshuset.

-Næste møde er d. 7 februar kl. 15.30.

Venligst Birgitte